河北省关于做好2010年普通高等学校招生信息管理工作的通知

关于做好2010年河北省普通高等学校招生信息管理工作的通知 
冀招委信[2009]2号
各设区市、县招生委员会，华北石油管理局招生委员会： 
    为了进一步做好2010年河北省普通高校招生信息管理工作，根据教育部颁布的《关于进一步做好普通高等学校招生信息管理工作的通知》教学司【2005】13号文件及其修订说明，并根据2010年我省的实际情况重新修订了河北省普通高校招生考生信息采集方案、基本信息标准及相关电子档案表格。2010年我省普通高校招生的信息采集工作均以本次印发的基本信息标准为依据。现将《河北省普通高校招生考生信息采集方案》等印发给你们，请遵照执行，现就有关信息管理工作提出如下要求： 
    一、考生的报名信息全部在网上填报，由各市、县及报名点负责组织填报、确认、汇总、上报，体检信息采集实行远程网方式试点改革，由各市、县负责组织、核准、汇总、上报，志愿信息全部在网上填报并由考生本人在网上确认，省教育考试院负责汇总，成绩信息采集由省教育考试院统一组织完成。
    二、建立真实、齐全、准确、规范的考生电子档案，是计算机网上录取工作的基础和前提，也是建立招生、学籍、学历管理和毕业生就业远程服务一体化综合信息系统的有机组成部分。各级领导必须高度重视，统筹安排，精心谋划，严密组织，认真实施，要建立健全信息采集、核准和确认等目标管理责任制，确保信息安全、准确、规范、上报及时。 
    三、各市、县及报名点要提高安全意识，重视信息安全工作，明确责任，坚持管理与技术并重，制定切实有效的安全防范措施，确保普通高等学校招生考生电子档案信息的安全、可靠。 
    四、加强各级信访咨询服务站的信息管理工作，要求由县级招办具体负责管理县级信访咨询服务系统，只用于为考生提供咨询服务，不准将考生信息对外公布或上网发布。 
    五、各市、县及报名点要严格遵守《河北省普通高校招生考生电子档案信息采集方案》(附件一)，落实信息管理岗位责任制，切实做好考生电子档案的安全保密工作，未经省教育考试院批准不得向其他单位或个人提供考生电子档案,一经查出将按有关法律法规处理。 
附件：
一、    河北省普通高校招生考生电子档案信息采集方案
二、    河北省普通高校招生网上报名填报须知
三、    2010年河北省普通高校招生考生报名信息核对表（样表）
四、    2010年河北省普通高校招生考生体格检查表（样表）
五、    河北省普通高校招生考生体格检查表填表说明
六、    河北省普通高校招生信息管理基本信息标准
七、    2010年河北省普通高校招生信息管理工作日程安排表   
                                                 河北省招生委员会
                                                 2009年11月26日 
附件一
河北省普通高校招生考生电子档案信息采集方案 
    为做好普通高校招生工作，确保考生电子档案完整准确、规范统一，根据教育部颁布的普通高校招生网上录取信息标准以及建立考生电子档案的技术规范和要求，结合我省实际，特制定河北省普通高校招生考生信息采集方案。
    一、考生电子档案的内容
    1.考生报名信息（报名基础信息、照片信息、指纹信息）；
    2.考生体检信息（体检表和报考军队、公安、司法院校面试体检表）；
    3.考生志愿信息（报考院校、专业志愿信息及是否服从调剂）；
    4.考生成绩信息（统考成绩、单考成绩、专业测试成绩、外语口试成绩）；
    5.报考军队、公安、司法等院校的政审面试结论信息；
    6.考生诚信记录。
    二、考生信息分类
    1.参加普通高校招生全国统一考试和对口招生全省统一考试的考生信息，包括报名、体检、成绩、志愿、录取信息及诚信记录。
    2.只参加保送生、小语种招生的考生信息，包括报名、录取信息及诚信记录。
    3.只参加经教育部和省招委批准的院校单独招生的考生信息和免统考录取的著名优秀运动员、高水平运动员以及单考单招的残疾考生信息，包括报名、成绩、录取信息及诚信记录。
    三、建立考生电子档案工作的职责划分
    省教育考试院总体负责并组织建立考生的电子档案工作，采取分级管理、分级负责的办法，确保考生电子档案信息的完整和准确。
    考生信息分类中第1条所列考生报名信息和体检信息，第2、3条所列报名信息由市招办组织，县招办负责采集、核准及考生确认，并按规定的格式和时间逐级汇总、上报。
    考生信息分类中第1条所列考生成绩信息（包括各科文化考试成绩，体育、对口专业测试成绩，外语口试成绩等）由省教育考试院统一组织采集，市招办及有关高校予以协助。艺术联考专业成绩由联考承办单位负责采集上报。
    考生信息分类中第2条所列录取信息和第3条所列考生成绩和录取信息由有关招生院校负责采集上报。
    军队、公安、司法面试体检表由县招办按省下发的软件打印，省考试院负责采集汇总。
考生诚信记录信息由省教育考试院负责采集汇总。
    省教育考试院负责考生各种信息的整理汇总，并按规定的格式建立考生电子档案。
    四、考生电子档案信息采集办法和要求
    考生电子档案信息的采集是一项复杂而细致的工作，为此，各级招生部门必须高度重视，建立健全信息采集 、核准和确认等目标管理责任制，确保考生电子档案原始资料真实、齐全和各种信息准确、规范。
    1.考生报名信息的采集
    我省2010年普通高校招生考生报名工作仍全部采用远程网方式进行，考生在规定时间内登录河北省教育考试院网站（网址：  http：//www.hebeea.edu.cn），点击进入河北省普通高校招生网上报名系统，或直接登录网址：http：//gkbm.hebeea.edu.cn进行网上报名，报名结束后各市下载考生报名信息，并组织考生照相及信息确认等工作。考生的照片信息由市、县招生部门通过电子摄像系统采集，上报省教育考试院时每名考生生成一个以考生号命名的JPG格式文件。每张照片占用10K字节左右，最大不超过25K，不需要压缩，要求成像区上部空1/10，头部占7/10，肩部占1/5，采集的图像大小为320*240（高*宽，单位像素），背景统一为白色，确保清晰、规范。对于艺术、体育、对口类考生，在确认环节要通过指纹机系统采集考生指纹信息，鼓励有条件的市采集所有考生的指纹信息，指纹特征信息或图像信息存在指定的文件夹中，每个文件以考生号命名，压缩后上报。
    2.考生体检信息的采集
    2010年我省将采用远程网方式进行考生体检信息采集试点改革。体检系统服务器统一部署在省教育考试院，各体检站的体检医生远程登录体检信息管理系统，现场录入考生体检信息，当体检项目完成后现场打印体检信息对照表交考生本人确认，若有问题现场复检。体检信息管理系统实行省、市、县（区）、体检站分级管理模式。为了提高考生体检信息的准确性和客观性，减轻基层招办工作人员的劳动强度，方便考生体检管理，要求有条件的市、县均采用远程网方式进行考生体检信息采集，对不具备上互联网的体检站，可将体检站移至中学，借助校园互联网开展工作，也可以在体检结束后,在互联网上集中录入考生体检表中的相关信息，统一打印对照表交考生本人确认签字。
    ３.考生成绩信息采集
    考生文化成绩信息采集工作由省教育考试院统一组织完成。体育、对口专业测试成绩，外语口试成绩信息采集工作，由省教育考试院统一组织，各市及承办院校予以协助完成。艺术联考专业成绩由联考承办单位完全负责，并严格按照省教育考试院下发的信息标准上报。
    ４.考生志愿信息采集
    我省2010年普通高校招生考生志愿信息采集工作继续在远程网上进行。考生在规定时间内登录河北省教育考试院网站（网址：  http：//www.hebeea.edu.cn），点击进入河北省普通高校招生考生远程网上填报志愿系统，或直接登录网址：  http：//gkzy.hebeea.edu.cn进行填报。
    五、建立考生电子档案信息的质量保证体系
    考生电子档案信息的规范、准确和完整，是网上录取工作的前提和基础，是高校录取新生的重要依据。为此，各市招生部门要明确岗位责任制，各项工作落实到人，建立起完善的市、县、报名点三级考生信息采集、核准和确认体系，以确保考生电子档案信息的真实、准确、规范。
    1.报名信息的确认
    网上报名工作结束后，考生要在规定时间内到县招办指定地点进行摄像及信息确认，未确认的报名信息无效。县招办将考生报名基础信息和考生照片信息打印报名信息核对表，经考生本人确认签字后收回，存县招办备查。艺术、体育、对口类及所有需参加学校单独考试的考生信息确认无误后，由报名点打印考生《报考证》，县、区招办盖章后，交考生本人保存，参加测试时交测试院校查验。
    ２.体检信息的确认
     实行网上现场采集体检信息的体检站，应现场打印体检信息对照表交考生现场确认，不实行网上现场采集体检信息的，可以在体检信息集中录入后,统一打印对照表交考生本人确认签字。
    体检信息对照表经考生本人确认签字后收回，存县招办备查。
    ３.考生志愿信息的确认
    志愿信息由考生本人在网上填报并确认，不再打印核对表进行签字确认，考生可以在填报志愿时段内随时上网修改本人的志愿并再次进行确认，以考生在网上填报并确认的志愿信息为准。
    考生报名、体检信息在确认过程中，如果发现错误由报名点或体检站集中修改并重新打印核对表，交考生本人再次确认签字直至无误。在修改确认过程中彻底杜绝工作人员修改失误或漏改漏报现象的发生。
    需要逐级汇总上报的考生信息，各级招生部门要严格按照程序规范操作，严禁出现重复或漏报现象。
    六、考生电子档案的管理与使用
    普通高校招生是体现国家意志的政府行为，普通高校招生网上录取计算机管理系统属于国家级事务信息系统，受国家有关法律的保护。各市、县招生管理部门要依据《中华人民共和国刑法》、《中华人民共和国信息系统安全保护条例》和普通高校招生管理有关规定，结合本地实际，依法制定普通高校招生考生电子档案信息管理制度。
    考生电子档案是普通高校招生录取的专用信息，要建立岗位责任制，由专人负责管理和维护，确保考生电子档案的安全保密。考生电子档案在普通高校招生录取时仅用于向有关高等学校提供录取依据，未经河北省教育考试院批准，各市、县及报名点不得向其他单位或个人提供考生电子档案。
    七、文中所提“市”为设区市和华北石油管理局，“县”为县、县级市、区。
附件二 
河北省普通高校招生网上报名填报须知

项目	说明
注册码及密码	考生从报名点索取（在校生报名点为所在中学，社会考生由区、县招办指定报名点），注册码是考生登录网上报名系统、照相和确认信息时的唯一认证码，一定要妥善保存，密码要在考生第一次登录后由本人修改并牢记，不要泄露给他人，否则一切后果自负。
姓名	从左边第一位开始连续录入，中间不能为空。偏僻字（全拼及五笔中找不到的字）用下划线“__”代替。
身份证号	从左边第一位开始连续填写，不能为空。现役军人只填写出生日期，从左边第一位开始连续填涂，如：1990731
考试类型	凡参加全国统一考试的考生要选择“1-统考”。
	参加河北省对口统一考试的煤炭企业青年考生要选择“5-煤炭企业青年”。
	只参加体育总局组织文化考试的体育单招考生选择“7-运动训练民族传统体育（体育单招）”
	参加河北省对口统一考试的对口考生要选择“8-对口招生”。
	其他不能确定考试类型的考生均选择“1-统考”。
科类	文史类考生填报“1-文史”。
	报考艺术类的文科考生填报“3-艺术（文）”，理科考生填报“7-艺术（理）”。
	理工类考生填报“5-理工”。
	参加普通体育测试、少数民族传统体育的文科考生填报“4-体育（文）”，理科考生填报“8-体育（理）”。
	对口、煤炭企业青年填报“9-对口、煤企青年”。
对口专业类	对口考生和煤炭企业青年考生必须填报，其他考生不填。
对口机械测试工种	对口机械类考生必须填报，其他考生不填。
对口农林测试项目	对口农林类考生须选择“农学”或“果林”两个项目之一，其他考生不填
艺术联考测试专项	参加省艺术联考考生必须选择“声乐，器乐，舞蹈，美术，编导，播音主持”中的测试专项之一，否则不能参加专业测试。不参加省内联考的考生请选择“不参加省内联考”项目。
是否报考少数民族传统体育	报考少数民族传统体育的考生必须选择此项。
器乐联考测试项目	艺术类器乐联考考生必须填报，其他考生不能填报。
少数民族传统体育测试项目	报考少数民族传统体育的考生必须填报，其他考生不能填报。
接收通知书的详细地址	要填写考生居住的家庭详细地址及门牌号。
固定电话	为录取期间能及时找到本人的联系电话（含区号），从左边第一位开始连续填写。
手机电话	主要用于省教育考试院通过短信平台免费为考生提供高考成绩和录取结果等信息的发送服务。
其余各项	请考生根据自己的情况，认真填报。

附件五
河北省普通高校招生考生体格检查表填表说明

项目		说明
既往病史		请考生本人如实填写
眼科	裸眼视力（右）	按国家现行规范记录，无视力者划“×”
	裸眼视力（左）	同上
	矫正视力（右）	同上
	矫正视力（左）	同上
	矫正度数（右）	按国家现行规范记录，如：250、300等
	矫正度数（左）	同上
	彩色图案及数码检查	正常者盖红色“正常”章，否则填写“色盲”、“色弱”
	色觉检查图名称	用“喻自萍”检查本进行以下五项检查的，不必注明，否则请注明所用检查本名称。上一项正常者可不进行以下五项检查
	单色识别能力（红）	同上
	单色识别能力（黄）	同上
	单色识别能力（绿）	同上
	单色识别能力（蓝）	同上
	单色识别能力（紫）	同上
	医师意见	若有受限请写清具体条款，如：符合体检结论中第一条第2款，则写“一、②”并签名；没有受限的仅签名
	眼病（具体描述）	各项均正常者盖红色“正常”章，否则具体描述检查结果，不超过30字
内科	血压收缩压	按国家现行规范记录，可保留1位小数
	血压舒张压	同上
	发育情况	正常者盖红色“正常”章，否则填写“中等”或“差”
	心脏及血管	正常者盖红色“正常”章，否则具体描述
	呼吸系统	同上
	神经系统	同上
	肝（单位：厘米）	检查医生依据手感检查结果填写0（未触及）、1、2厘米等
	肝性质	正常者盖红色“正常”章，否则具体描述。
	脾（单位：厘米）	检查医生依据手感检查结果填写0（未触及）、1、2厘米等
	脾性质	正常者盖红色“正常”章，否则具体描述
	医师意见	若有受限请写清具体条款，如：符合体检结论中第一条第2款，则写“一、②”并签名；没有受限的仅签名
	其他（具体描述）	各项均正常者盖“正常”章，否则具体描述结果，不超过30字
外科	身高	单位：厘米，取整数
	体重	单位：千克，取整数
	皮肤	正常者盖红色“正常”章，否则具体描述
	面部	同上
	颈部	同上
	脊柱	同上
	四肢	同上
	关节	同上
	医师意见	若有受限请写清具体条款，如：符合体检结论中第一条第2款，则写“一、②”并签名；没有受限的仅签名
	其他（具体描述）	各项均正常者盖“正常”章，否则具体描述结果，不超过30字
耳鼻喉科	左耳听力	单位：米，取整数
	右耳听力	同上
	嗅觉	正常盖红色“正常”章，否则填写“迟钝”。
	医师意见	若有受限请写清具体条款，如：符合体检结论中第一条第2款，则写“一、②”并签名；没有受限的仅签名
	耳鼻喉科	各项均正常者盖“正常”章，否则具体描述结果，不超过30字
口腔科	唇腭	正常盖红色“正常”章，否则具体描述
	口吃	正常盖红色“正常”章，否则填写“是”
	牙齿	正常盖红色“正常”章，否则具体描述
	医师意见	若有受限请写清具体条款，如：符合体检结论中第一条第2款，则写“一、②”并签名；没有受限的仅签名
	其他（具体描述）	各项均正常者盖“正常”章，否则具体描述结果，不超过30字
胸透	胸透	正常盖红色“正常”章，否则具体描述
	医师意见	若有受限请写清具体条款，如：符合体检结论中第一条第2款，则写“一、②”并签名；没有受限的仅签名
	其他（具体描述）	各项均正常者盖“正常”章，否则具体描述结果，不超过30字
肝功能	转氨酶	正常盖红色“正常”章，否则具体描述
	乙肝表面抗原	同上
	医师意见	若有受限请写清具体条款，如：符合体检结论中第一条第2款，则写“一、②”并签名；没有受限的仅签名
	其他（具体描述）	各项均正常者盖“正常”章，否则具体描述结果，不超过30字
体检结论		主检医师综合各科检查结果进行全面审核，根据教育部、卫生部、中国残联关于《普通高等学校招生体检工作指导意见》的通知精神，认真作出“不予录取XX条”“不予录取XX条所列专业”“不宜就读XX条所列专业”的结论并签字盖章
备注

附件七 
2010年河北省普通高校招生信息管理工作日程安排表

安排 时间	工作安排
2009年11月27日前	修订信息采集方案及信息标准，修改远程网上报名系统
2009年12月1日-7日	考生远程网上报名
2009年12月8日	各市从省考试院FTP服务器上下载考生报名信息
2009年12月9日-13日	各市组织艺术、普通体育、对口考生照相、确认报名信息，采集艺术、普通体育和对口类考生指纹信息
2009年12月15日	各市向省报参加艺术、普通体育和对口专业测试考生报名信息
2009年12月16日	将艺术、普通体育、对口报名信息核查结果反馈各市
2009年12月17日	各市上报修改后的艺术、普通体育、对口报名信息
2009年12月18日	省向承办专业测试的单位发放考生报名基本信息
2009年12月15日-22日	各市继续组织文史、理工类考生照相、确认报名信息
2009年12月22日	各市面报各类考生报名信息（其中艺术、体育、对口类考生含照片和指纹信息）
2009年12月24日开始	省向承办专业测试的单位发放考生完整的报名信息
2010年3月15日	各市向省上报文史、理工类考生报名信息
2010年3月20日-4月30日	省开启远程网上体检信息管理系统
2010年3月28日前	向教育部报送我省普招报名情况统计表
2010年4月20日	各市向省报送最终的文史、理工类考生报名信息（含照片信息），并进行现场检查，处理有关信息问题；领取空白准考证
2010年4月25日	向教育部报送我省2010年普招考生报名信息数据库
2010年5月10日前	承办艺术联考、普通体育、对口专业测试的单位向省考试院信息处面报成绩光盘
2010年5月20日前	各县区采集考生优惠和特征信息
2010年6月9日	上报考生优惠和特征信息及缺考库光盘
2010年6月8日-21日	普通高考网上评卷
2010年6月22日	公布并下发考生成绩
2010年6月24日-25日	网上集中采集申请查卷考生信息
2010年6月24日-27日	开启网上填报志愿系统
2010年6月28日	省汇总艺术类考生志愿信息
2010年6月29日	各市上报考生外语口试成绩库
2010年7月上旬开始	网上录取

    注：以上日程如有变动，以最新通知为准