亲爱的新同学：
热烈祝贺你以优异的成绩考入外交学院!在此向精心哺育、教诲你的父母、老师表示由衷的感谢!
今年是我院首年入驻沙河高教园区，入驻年级为2011级、2012级本科学生。为使你顺利办理入学手续，请认真阅读以下注意事项：
1、本科新生凭我院签发的《录取通知书》和个人有效证件(身份证或户口本)于8月31日(周五)8：00-17：00在外交学院沙河新校区报到。因故不能按时报到者，应凭有关单位证明，以传真方式提前向我院招生办公室请假(传真010-68323112，新生须在传真上留好本人及家长联系方式)。无故逾期两周不报到者，取消入学资格。
2、8月31日7：00-16：00，我院在展览路校区(西城区展览馆路24号)主楼前，安排学院班车免费接送新生及家长至沙河校区报到，沙河校区新生接待站设在学生公寓。请新生不要提前报到，以免学生公寓因开学前工作繁忙无法接待新生入住。
3、外交学院沙河校区位于北京市昌平区沙河高教园区，紧邻北京航空航天大学新校区，距地铁沙河站1.7公里，如新生自行来校报到，乘车路线如下：
北京站——乘地铁2号线至西直门站，转乘地铁13号线至西二旗站，再转乘地铁昌平线至沙河站(地铁昌平线末班车时间为23:05)。
北京西站——乘21路等公共汽车汽车到西直门，转乘地铁13号线至西二旗站，再转乘地铁昌平线至沙河站。
北京南站——乘地铁4号线至西直门站转乘地铁13号线至西二旗站，再转乘地铁昌平线至沙河站。
首都机场——乘坐机场快轨至东直门站换乘地铁2号线至西直门站，转乘地铁13号线至西二旗站，再转乘地铁昌平线至沙河站。
自驾车或出租车——沿G6京藏高速(八达岭高速)至百善、小汤山出口(出口号22)，走辅路，至路庄桥向东转弯行驶1.5公里，再向北转弯行驶200米路东即到。
4、沙河新校区周边相对偏僻，为确保人身安全，请新生尽量在规定时段报到。如新生夜间抵京，建议先在展览路校区附近自行安排住宿，9月1日上午8：30，我院在展览路校区主楼前准时发班车免费送新生及家长至沙河新校区。
5、我院沙河校区接待中心(招待所)房源有限，只能解决部分家长住宿。报到期间，接待中心只面向京外新生家长，且每生只能安排一间客房，接待中心及学院新、老校区周边宾馆联系方式请于8月初登陆我院招生信息网(http://zs.cfau.edu.cn)查询。
6、我院沙河校区校内设有光大银行自助银行;有超市供新生购买床上用品、生活用品及文化用品;有中、西餐厅供新生及家长就餐。
7、学生自带党、团组织关系。党员组织关系接收单位抬头为“外交部机关党委”;党员应持组织关系介绍信，于新生报到时交外交学院党委办公室;组织关系介绍信应由中央组织部规定的可在全国范围内相互转移组织关系的党组织开出。共青团员组织关系转至“外交学院团委”。
8、新生迁移户口相关说明详见我院保卫科《外交学院本科及二学位新生迁移户口须知》及《户口迁移证》填写样本。
9、报到时需交本人近期一寸免冠大头像同一底片彩色照片10张，用于入学后办理各种证件(均要平光纸)，并携带本人居民身份证。
10、新生住宿：沙河校区学生公寓男生3人/间，女生2人/间，住宿费标准为900元/学年。学生住宿实行公寓化管理，相关说明详见我院学生公寓《新生入学住宿须知》。
11、本科新生需缴第一学年学杂费：学费5000元、住宿费900元，合计5900元;如新生无法通过光大银行卡缴费，报到时请到财务处交现金。相关说明详见我院财务处《新生交费须知》。
12、新生需准备上体育课用的运动衣、裤、鞋。
13、凡使用“外交学院行李签”托运的行李只能由我院统一提取，新生在火车站不能自取。新生如使用“外交学院行李签”托运行李，需将行李签牢固贴在行李明显处。行李由中铁快运公司提取后，于新生报到时统一送至新校区学生公寓，中铁快运收取搬运费约6元/件。请不要将贵重物品、必要生活用品及报到急需的相关材料放在托运行李内。托运行李，应计算好日期，过早托运无人提取，车站罚款自理。
14、我院沙河新校区校园采取一卡通方式管理。学生一卡通功能包括门禁、借阅图书、上机、浴室、食堂及校内生活消费等，一卡通卡片新生报到时领取。
15、根据《兵役法》和北京市政府规定，今年12月31日以前年满18周岁的北京生源男性新生报到时须查验《北京市公民兵役证》，请未办理新生报到前到户籍所在地兵役机关办理。
16、我院2012级本科生军训时间暂定2013年进行。
17、我院设有新生入学绿色通道，保证每一名学生能够顺利入学报到。在校期间我院采取国家助学贷款，特殊困难补助，勤工助学等多种措施帮助少数家庭经济困难的学生完成学业，不会让学生因经济困难而辍学。
18、新生入学后，要进行身体等各方面的复查。经复查合格者，予以注册，即取得学籍。如发现不符合录取条件的，我院将视情况予以处理，直至取消入学资格，退回原籍。
19、为加强对学生的安全教育，维护学生的人身财产安全，便于学生及家长了解我院在校生管理规定，请新生及家长认真阅读并签署《外交学院学生安全知情书》。《知情书》一式两份，学校、学生各执一份，新生报到时请将有新生及家长签名确认的《安全知情书》交到新生所在院系。
20、为共同促进新生的健康成长成才，形成全方位育人合力，我院拟定8月31日下午2：30，在新校区召开本科新生家长会。由相关部门介绍我院发展、建设、办学、招生、就业等方面情况，敬请家长莅临出席。
21、迎新相关部门联系方式：(区号010)
| 部门 | 电话 | 备注 |
| 招生办公室 | 68323310 | 新生签到 |
| 学生处 | 68323112 | 学生资助、保险 |
| 财务处 | 68322959 | 光大银行卡、缴费 |
| 保卫科 | 68323306 | 户口迁移 |
| 学生公寓 | 68323962 | 新生住宿 |
| 党委办公室 | 68323326 | 党员组织关系接收 |
| 团委 | 68323942 | 团员组织关系接收 |
