根据重庆市成招报名工作日程安排,截止9月5日,万州区2008年成人高校招生报名工作落下帷幕。全区有2671名考生报考了各级各类成人高校,其中报考高起专的有2270人、高起本的有72人、报考专升本的有329人。为了使今年成人高校报名工作顺利进行,确保成招考生报名的基础信息绝对准确无误,本办根据我区今年点多面广、考生来源分散、网上报名考生不适应等特点,在传统做法基础上,进行了较大的调整,今年成招报名工作呈现出以下特点:
一、早做部署、分步实施
要确保成人高校招生报名人数有一定的规模和质量,做好成人高校集体办学单位报名工作是关键。怎样为基层服务?采取什么方式和什么办法?所以今年年初,办公室组织专门人员到成招工作做得好的重庆市沙区、永川、南岸等区县兄弟招办学习取经。四月份我们会同三峡学院在万州长江酒店召开了08年成人高校招生工作研究会,根据成招报名工作时间安排的特点,考虑办学单位的学制安排和在校学生极具分散的实际情况,会上决定在万州成人各集体办学点实行两次报名,第一次是在校学生在本学期离校之前学校统一组织报名,第二次是按照重庆规定的报名时间进行。特别是第一阶段的报名是把中职、高职学校的在校生在离校前由学校统一组织学生报名和摄像,避免了这些学校因开学时间较晚误了报名时间,这样即方便了学生又方便了这些学校。万州所辖成人学校共有1456人第一阶段就提前完成了今年成人高考的报名工作。这种做法收到了前所未有的效果,得到了所有办学单位的普遍欢迎。为了做好重庆第二阶段的报名、考生资格确、缴费和考生摄像等工作。根据我区今年的情况进行了认真研究落实。一是根据我市今年成人高校招生在政策上的改革,我办起草了《万州区2008年成人高校招生报名工作的实施意见》;二是立即召开了万州区今年所有成人院校教学班、教学点站的集体报名点负责人招生报名考务会;三是印发重庆市成人高校招生报名工作的各种资料和表格;四是在我区范围内统一了今年成人高校招生报名的费用。通过以上一系列的办法运作,使我区今年的成人高校招生报名工作任务明确、报名办法统一、报名程序严格、报名信息准确的特点。整个成人高校招生报名工作出现了前所未有的态势,收到了令人满意的效果。真正做到了我区今年的成人高校招生报名工作统一、严格、细致、准确。
二、分工明确、严格管理
今年根据重庆市成人招生网上报名和考生资格确认的时间安排的特点,我办一开始就采取了集体报名点和网上报名的零散考生分开进行资格确认。对集体报名点考生报名资格的审查、基础信息的录入、报名考试的费用以及考生信息校对单的打印、修改工作全部由各集体报名点负责,并按规定时间表提前进行资格确认。这样做既有利于网上零散报名考生与集体考生的确认时间分流,又有利于避免在有限的确认时间内考生拥挤的现象出现,从而以确保考生的各种信息准确性和报名确认的有序进行。为了报名工作顺利进行,我们一是首先将成招科、综合科、计算机信息科和资料室的人员进行合理分工;二是对所有参与人员进行报名前的业务培训并要求挂牌上岗;三是将报名的各种资料、表卡发给各集体报名点并提前开展工作;四是我们深入到各集体报名点去对学生进行电子摄像后,再将修改后的考生报名的基础信息校对单不再送回招办直接由学校负责修改。通过以上这样的办法既保证了考生的基础信息的合格率;又减少考生往返招办的时间,受到全体考生的欢迎。
三、狠抓宣传、注重实效
作好成招工作,宣传工作十分重要,因为成招与普招不一样,成招的报考对象居住分散、交通不便、信息闭塞。要让广大成招考生在很短的时间内知晓成招招生政策,了解成招报名的办法。我们一是及时在《万州招考信息网》上向社会公布了2008年重庆市成人高校招生所有的规定、办法、信息;二是及时打印下发了《万州区2008年成人高校招生报名工作的实施意见》;三是迅速召开了万州区所辖的集体报名点负责人会议传达重庆市成招会议精神;四是根据重庆今年成招文件精神《三峡都市报》、万州电视台等新闻媒体的记者主动上门了解今年成招方面的各种情况。我们的原则是欢迎以正面报道为主,坚决反对歪曲事实、甚至恶意炒作新闻报道的陋习。《三峡都市报》、万州电视台等两家媒体单位在很短的时间内都连续刊登和报道了今年重庆市成人高校招生的政策改革、报名办法、照顾政策等方面的内容,使重庆成招精神很快的传达到了千家万户,收到了实效。
四、热情服务、务实高效
我们继续发扬开拓进取、改革创新的精神,大胆探索、精心施工,充分利用招办的资源优势,提高计算机管理的效率和质量,加快办公现代化建设,更好地为招生服务,为考生服务。在今年报名期间为了方便考生购书,我们采取了提前征订,然后按照预订数量邮寄给考生。提高采集考生图像的质量,使图像管理在报名、考试、查询等平台上都能合理、广泛、快捷的使用。在报名管理上继续进行探索,进一步完善程序,使报名方法更加明晰,操作简单;使管理更规范、有效,具有万州风格,万州特色。杜绝了“门难进,脸难看,事难办”的不良现象,热情为考生、家长、社会服务。