为了加强我省普通高中在校学生基础会考考籍的管理，我局决定于今年12月10日起，开展建立2011届普通高中在校学生基础会考考籍的工作。现就有关事项公告如下：
一、申请考籍的条件
被本省普通高中学校录取且经海南省教育厅确认备案具有本省普通高中学籍的2011届在校学生,可以申请考籍。
二、申请考籍的报名程序
本人提交书面申请考籍报名材料→到报名点领取基础会考《报考卡》→到报名点通过居民身份证读卡器读取本人的第二代身份证信息→本人自行上网填报其它相关报名信息→经学校初审合格、市县招生办审批→我局复查认定后取得我省普通高中基础会考考籍并获得考籍号。
三、申请考籍的时间
具有申请考籍资格的学生在2008年12月10日至20日期间，向本人就读学校提供书面申请考籍材料和领取《报考卡》，并在此期间自行上网填报有关报名信息。报名时间截止后，学校不再受理学生的申请,我局的报名系统也将自动关闭，不再接收学生提交的任何网上报名信息。
四、申请考籍的地点
学生本人就读的学校。
五、申请考籍的要求
1、学生在12月10日至12月20日期间向所在学校提交的书面申请考籍材料包括：学生本人的第二代身份证、本人及法定监护人户口簿的原件及复印件。其中：①本人和法定监护人的户籍不在同一户口簿上的，必须补充提交由原户籍管理部门出具的说明双方关系的证明书；②姓名与中考姓名不一致的，必须补充提交户籍部门出具的更名证明及其它相关材料；③法定监护人不是父母亲的，必须补充提交人民法院裁决变更法定监护人的证明材料或县级以上民政部门出具的《收养证》；④未参加我省2008年中考的，必须补充提交经市县（单位）以上教育行政部门批准和海南省教育厅确认备案具有本省普通高中学籍的有关证明材料。
2、领取了海南省普通高中基础会考《报考卡》的学生，须在12月10日至12月20日期间，到报名点通过居民身份证读卡器读取本人的基本信息后，自行登录海南省考试局网站（http://ea.hainan.gov.cn，http://3395602966），凭《报考卡》卡号和密码进入“海南省高中基础会考门户”，在阅读了解“会考报名须知”后，按照网上报名的有关要求输入本人的报名信息，经校核无误后确认和提交报名信息。报名期间学生需修改、更正本人填报的信息的，可重新登录报名系统自行修改、更正。报名时间截止时，报名系统将自动关闭，学生不能再上网报名或修改报名信息。省考试局网站的服务器保存学生最后一次确认提交的报名信息。
3、报名系统中已储存我省2011届经海南省教育厅确认备案具有本省普通高中学籍的学生名单及本人参加我省今年中考准考证号码。学生在报名系统中输入中考准考证号码后，系统将自动核对学生的姓名与中考姓名是否一致，如二者不相符的，系统将自动显示“姓名与中考姓名不符”的字样。如果是中考准考证号码输入有误，须重新输入本人正确的中考准考证号码；如果是参加中考后更名，在网上确认提交本人的报名信息后，另需向市县招生办补充提交户籍部门出具的更名证明及其它相关材料，否则不能通过资格审查。
4、在12月20日学生网上报名结束时，仍未办理好第二代身份证的学生，须和其他学生一样，在规定的报名时间内提交报名材料、领取基础会考《报考卡》和上网输入本人的其它报名信息，同时向市县招生办提交已向公安机关申请办理第二代身份证的证明材料复印件，并按照市县招办指定的时间和地点补充读取本人的身份证信息。
5、已获得我省普通高中学籍，但未参加我省2008年中考或港澳台籍的学生，不能在就读学校领取《报考卡》和自行上网填报本人的报名信息，须携带本人的报名材料到市县招生办办理报名手续。
六、学生考籍的资格审查及审查工作的要求
学生考籍资格的审查（包括材料收集、审核、归档），主要是审查学生是否具有经海南省教育厅确认备案的本省普通高中学籍。审查的具体内容是学生参加今年中考情况、录取情况、注册入学就读情况、学生本人的身份证、学生及其法定监护人的户口簿。
在审查过程中，审核人必须根据学生提供的书面报名材料，审查核对学生网上填报的报名信息与所提交的报名材料是否一致，是否具有经海南省教育厅确认备案的本省普通高中学籍。学生提交的书面报名材料不齐全或不真实的，不具备报名资格，报名点不发给《报考卡》，且不受理其报名。
学生报名资格的初审工作由学校负责，报名资格的认定工作由市县教育招生部门负责。
七、学生在网上填报报名信息时注意事项
1、学生必须按照网上报名的有关要求，认真、准确地逐项填报本人的报名信息。
2、网上报名表中标注“*”的项目为学生必须填报的项目，学生漏填报或不填报其中一项，报名系统将自动限制其提交报名信息。
3、因遗忘本人参加今年中考准考证号而不能报名的，可向当地的市县招生办或现就读的普通高中学校查询获取。
4、学生填报报名信息并提交后，须认真核对《海南省普通高中基础会考网上报名确认表》上的所有信息。经核对确认无误并提交的报名信息，省考试局的服务器将自动保存。在报名期间，学生可自行上网修改、更正本人的报名信息，但只能修改本人填报的报名信息，不能修改通过居民身份证读卡器读取采集的本人身份证信息。多次上网修改、更正并提交本人报名信息的，省考试局网站的服务器仅保存其最后一次提交的信息。
5、学生因漏填报、错填报或填报虚假报名信息而造成的后果，由学生本人承担责任。
