2009年12月25日下午在教学楼M209隆重召开了北方学院宿舍管理委员会成立大会，全体校领导、各二级学院的党总支书记、学工处、后勤处、保卫处处长以及全体辅导员、部分学生会生活部的同学参加了此次成立大会。
盛维勇校长宣布了《关于进一步调整充实北方学院宿舍管理委员会的决定》，决定要求宿管会成立后，各单位要大力支持宿管会的工作。宿管会要认真研究宿舍管理中存在的问题，制定和完善工作制度、工作流程、按有关要求严格管理，把宿舍管理工作提高到新的水平。
聂建副校长宣读了《北京化工大学北方学院宿舍管理委员会组织要点》，要点中强调了宿管会是学校宿舍管理的工作机构，在校长办公会的领导下开展工作，统筹宿舍管理的各项工作，监督宿管中心的日常工作，审批宿舍管理的有关规章制度，审议涉及宿舍管理的有关单位和人员的评优、奖励及处分事宜。
随后，监察组组长靳久良书记利用幻灯片就当前公寓内存在问题进行了剖析，文化建设组组长吴伟波书记对今后公寓的文化建设进行了描述，倡导同学建立文明、和谐的公寓。
校党委书记吴保德指出了公寓存在的问题以及问题产生的根源，并提出明确要求，要利用近期和寒假的时间将公寓内的硬件设施修复完备，确保新学期开学给同学一个干净、整洁的环境。宿管中心和各学院要开展文明宿舍评比，规范学生在宿舍内的言行，争取在短时间内将公寓建设成为健康、文明、育人的重要阵地，充分展现北方学院精神文明和大学生综合素质的重要窗口。
宿管中心是宿管会的日常办事机构，下设学生管理组、后勤服务保障组、综合治安管理组、文化建设组、监察组和学生管理委员会。由党委书记吴保德任宿管会主任，后勤处副处长王传超任宿管中心主任，理工院书记靳久良任检查组组长，文法院书记吴伟波任文化建设组组长。宿管会将以开展文明宿舍楼和文明寝室建设为目标，以丰富学生宿舍文化、增强学生宿舍精神文明建设为工作重点，通过积极自主的文明创建活动，着力促进大学生文明行为的养成和宿舍社区生活质量的提高，普及文明寝室理念，创建文明宿舍楼。
