记者近日从学校就业中心获悉,西安交通大学今年在全国高校中率先实行毕业生网上签约。从2011届毕业生开始,交大学子与用人单位签约可不受地域、时间的限制,随时随地在学校就业服务网上完成。高校就业工作信息化一直是教育部对各高校的要求,改革以往的签约方式,是我校就业工作信息化迈出的重要一步。
毕业生只需在就业服务网上注册完善个人信息,就意味着拥有了空白数字协议书,可以随时签约。用人单位也需在同一平台上注册,录入基本信息并通过就业中心审核后即可与学生在网上完成就业协议书在线打印和签定。信息化带来的高效便捷体现在就业签约流程的方方面面。
以前,毕业生领取纸质就业协议书,全部信息都是手写,签约完毕后再由就业中心工作人员将纸质协议书信息录入计算机系统,这样才能使用教育部统一的派遣信息系统来打印派遣证、报到证,不但工作量大,而且手写不清楚很容易录错。由于派遣是集中进行,全校近万名毕业生中有一个出错就会给毕业生就业报到造成很大影响。而2010届则采取毕业生个人信息由学校信息门户读取、签约信息由毕业生事后录入,在此基础上今年实行了毕业生网上直接签约,全部信息处理实现标准化,不仅可实现与教育部派遣信息系统接轨,且签约过程也变得更加快捷、方便、准确。
就业中心主任尚春阳告诉记者,以往毕业生将空白纸质协议书交给用人单位后,需等待用人单位返回协议书时才能看到协议书的具体条款内容,如岗位、待遇、福利、落户条件等,往往所费时间较长。而且纸质版就业协议书人手一份,且都有对应的唯一编号,再返回去改正或者重签过程非常繁复。网上签约彻底避免了此类情况的发生。只要用人单位一提交,同学们就可以立即在网上看到。一旦发现有什么问题,便可用鼠标轻点退回,并与用人单位沟通联系,进行协商、修改,直至双方同意后正式提交系统。网上签约还彻底解决了协议书丢失给毕业生带来的不可预测的麻烦。
网上签约的便利性更体现在异地签约方面。据了解,以前如果毕业生需要等待外地单位签约的话,要么亲赴当地,要么等待快递多次来回,费时费钱费力。实行网上签约,无论距离多远,所有信息均可在网上快速完成,完成签约最多仅需一个快递来回,大大节约了同学们的应聘成本。此外,今年的毕业生就业推荐表也是在线填写、打印,毕业生和用人单位都普遍表示就业推荐表更加整洁、美观了。
对于新的签约方式,尚春阳主任特别提醒广大毕业生:一旦在网上向用人单位提交了信息,就意味着签约了,所以,提交操作一定要慎重仔细。
西安交通大学毕业生网上签约系统正式上线不到一个月,用人单位积极支持网上签约,对我校的率先尝试也表示赞赏。为帮助用人单位和毕业生了解网上签约系统、解决遇到的问题,学生就业中心特别设置了多台电脑供大家使用,负责就业签约的老师也耐心周到地回答并协助解决问题,受到了用人单位和毕业生的一致好评。
尚春阳主任介绍,在之后举行的中型招聘会和大型招聘会上,就业中心将在招聘会现场设立专门的现场签约服务处,由就业中心提供专业的设备,为需要现场签约的单位和毕业生提供服务。我校还将依托就业服务网,继续为注册的各类单位和毕业生提供更多、更全面的服务。尚春阳主任提示毕业生,就业服务网毕业生个人信息是办理毕业离校、毕业派遣、档案转寄、户口迁移等手续的重要依据,无论是就业还是升学,缺失这些信息,将导致各项手续无法正常办理。广大毕业生应及时登录就业服务网,尽快完善自己的个人信息。